Datenschutzerklärung der Sanovetis GmbH

Wir, die Sanovetis GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie über Ihren Besuch auf unserer Website. Der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und erläutert Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, können Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe § 1) oder unserem Datenschutzbeauftragten (siehe § 2) widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Sanovetis GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. med. Stefan Walther
Senator-Burda-Str. 1
77654 Offenburg
Telefon: +49 179 5214964
E-Mail: Datenschutz@sanovetis.de

(nachfolgend „wir“ oder „Sanovetis“).

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Dr. med. Stefan Walther
Senator-Burda-Str. 1
77654 Offenburg
E-Mail: sw@sanovetis.de

§ 3 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, Dauer der Datenspeicherung und Datenempfänger

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben und verarbeitet, soweit dies nach den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, haben Sie das Recht, diese jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe § 1) oder unserem Datenschutzbeauftragten (siehe § 2) zu widerrufen. Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Verarbeitung.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Für detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies und der damit möglicherweise verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten verweisen wir auf § 4 dieser Datenschutzerklärung.

1. Welche Daten werden beim Besuch unserer Website standardmäßig erhoben?

Der Besuch unserer Website ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Dennoch erheben wir standardmäßig Daten, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden, um den Zugriff auf unsere Seite technisch zu ermöglichen. Unser Webserver protokolliert aus Sicherheits- und Stabilitätsgründen automatisch alle Zugriffe auf unsere Website. Zu diesen Daten gehören unter anderem:

Beim Besuch unserer Website erheben wir:
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP-Adresse und Hostname des angefragten Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Informationen werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie uns ggf. übermittelt haben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Daten mit diesen weiteren Daten. Ihre Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und für die Dauer von 7 Tagen auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Deren Erfassung ist erforderlich, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

2. Unter welchen Umständen werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet?

Die Bereitstellung zusätzlicher personenbezogener Daten ist freiwillig. Wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, hat dies grundsätzlich keine negativen Auswirkungen auf die Nutzung unserer Website.

Für bestimmte Services, die wir über unsere Website anbieten, benötigen wir jedoch zwingend personenbezogene Daten, um die entsprechenden Leistungen erbringen zu können. Dazu gehören:

a) Kontaktformular

Auf unserer Website haben wir Kontaktformulare integriert. Diese ermöglichen es Ihnen, uns auf elektronischem Weg zu kontaktieren und eine Anfrage zu stellen. Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die jeweilige Schaltfläche an uns übermitteln, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Daten speichern wir regelmäßig für die Dauer von 30 Tagen, längstens jedoch für die Zeit, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Sollte Ihre Anfrage die Anbahnung oder Begründung eines Vertrages mit uns betreffen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

b) Registrierung über unsere Website

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren, um nach erfolgreicher Registrierung unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Die Registrierung erfolgt durch das Ausfüllen eines der auf unserer Website bereitgestellten Registrierungsformulare. Für den Vertragsabschluss müssen Sie im Rahmen des Registrierungsvorgangs die personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Vertragsbegründung, -durchführung und -abwicklung benötigen. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Zudem sind Sie verpflichtet, uns Ihre Bewerbungsunterlagen bzw. Ihren Lebenslauf zur Verfügung zu stellen. Sofern Sie sich über unsere Website registrieren, verarbeiten wir auch Ihre IP-Adresse sowie den Zeitpunkt Ihrer Registrierung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertrages erforderlich ist, dessen Gegenstand die freiwilligen Dienstleistungen von Sanovetis sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Erfüllung von Verpflichtungen verpflichtet sind. In solchen Fällen basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO. Zusätzlich können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Wir legen großen Wert darauf, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt und Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt.

c) Beratungstermin über unsere Website vereinbaren

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, einen Beratungstermin mit ausgewählten Mitarbeitern von Sanovetis zu vereinbaren. Nachdem Sie den gewünschten Ansprechpartner und die Zeitzone ausgewählt haben, können Sie ein Datum und die Uhrzeit für ein Gespräch mit einem bestimmten Mitarbeiter wählen. Sodann können Sie über das Eingabefenster “Informationen angeben” Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer eingeben und diese Informationen an uns durch Anklicken des „Fertig“-Buttons übermitteln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Beratungstermins ein berechtigtes Interesse haben.

d) Empfänger der zur Vereinbarung eines Beratungstermins bereitgestellten personenbezogenen Daten sind von uns für die Terminplanung und das Führen elektronischer Kalender eingesetzte Dienstleister.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie einen der auf unserer Website aufgeführten Ansprechpartner über die in dessen „Visitenkarte“ hinterlegte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie zur Kontaktaufnahme oder im Rahmen einer Anfrage an uns übermitteln (z.B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Adressdaten, E-Mail-Adresse, weitere vermittlungsrelevante Angaben, Bewerbungsunterlagen) zum Zwecke der Ermöglichung der Kontaktaufnahme und der Besprechung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. f) DS-GVO.

e) Newsletter-Abonnement

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, indem Sie auf unserer Website einwilligen, dass wir Sie über aktuelle Informationen, Neuigkeiten zu unserem Unternehmen und unseren Leistungen sowie Tipps informieren dürfen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse sowie ggfs. Ihres Namens und der Anrede zum Zwecke der Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse haben, Ihnen die gewünschte Anmeldung zum Newsletter zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer bereitgestellten Daten

Ergänzender Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA

Sofern Sie mit der Verwendung technisch nicht erforderlicher Cookies einverstanden sind, findet im Rahmen der Dienste von Google (Analytics, Ads, Maps) eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt. Wir möchten Sie insoweit ausdrücklich darauf hinweisen, dass aufgrund des Urteils des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 (C-311/18 - “Schrems II”) ein Datentransfer in die USA nicht mehr auf das sog. „EU-US-Privacy Shield“ gestützt werden kann. Nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofes existiert in den USA nämlich kein mit der Europäischen Union gleichwertiges Niveau zum Schutz personenbezogener Daten. Insbesondere besteht das Risiko des uneingeschränkten Datenzugriffs durch die US-Sicherheitsbehörden ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit der betroffenen Personen. Die nachrichtendienstlichen Tätigkeiten der amerikanischen Behörden stützen sich unter anderem auf Section 702 des Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA) und dieExecutive Order (E.O.) 12333. Section 702 dient dabei als Grundlage der Überwachungsprogramme PRISM und UPSTREAM, wonach personenbezogene Daten von Nicht-US-Bürgern den US-Sicherheitsbehörden (der National Security Agency (NSA), teilweise dem Federal Bureau of Investigation (FBI) und der Central Intelligence Agency (CIA)) zur Verfügung gestellt werden. Bürger der Europäischen Union verfügen in den USA nicht über dieselben Rechte wie US-Bürger, da der entsprechende Zusatzartikel der Verfassung der Vereinigten Staaten nur für Bürger mit amerikanischer Staatsbürgerschaft greift. Die Datenübertragung in die USA erfolgt nur und erst dann, wenn Sie hierzu ausdrücklich gemäß Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO eingewilligt haben. Sie willigen in die Datenübertragung in die USA ein, indem Sie in unserem Cookie-Consent-Tool entweder den Button „Alle Cookies akzeptieren“ betätigen oder im Falle der Festlegung einer individuellen Cookie-Auswahl den betreffenden Dienst aktivieren.

§ 4 Informationen zur Verwendung von Cookies und zu den entsprechenden Diensten

Auf bestimmten Bereichen unserer Webseite nutzen wir Cookies, um Ihnen die Funktionen und Dienstleistungen unserer Website bereitzustellen und bestimmte Dienste anzubieten.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Informationsdateien, die beim Besuch unserer Webseite über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone) gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihr Endgerät für einen bestimmten Zeitraum zu identifizieren.

Warum setzen wir Cookies ein?

Unsere Webseite verwendet sowohl notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite unerlässlich sind, als auch optionale Cookies, für die wir Ihre Zustimmung einholen.

Nicht klassifizierte Cookies

Zusätzliche Informationen über die Funktionsweise der genannten Tools finden Sie in § 4 unserer Datenschutzerklärung. Um Ihr Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu analysieren und unser Angebot zu verbessern, verwenden wir Google AdWords-Cookies, die lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangen. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wie können Sie Cookies deaktivieren oder löschen?

Sie können sich entscheiden, alle Cookies außer den notwendigen abzulehnen. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies blockieren. Die meisten Browser bieten in ihrer „Hilfe-Funktion“ Anleitungen dazu. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies möglicherweise zu einer Einschränkung der Funktionen unserer Webseite führen kann und Ihr Nutzungserlebnis negativ beeinflusst wird.

Verwaltung Ihrer Einwilligungen

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einwilligungen jederzeit zu verwalten oder zu widerrufen.

§ 5 Analyse-Tools und Verwendung von Kommunikationsdiensten

Hosting durch Strato

Diese Website wird von Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, (nachfolgend „Strato“) gehostet. Strato ist ein renommierter Anbieter von Webhosting- und Serverlösungen und stellt sicher, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Im Rahmen des Hostings verarbeitet Strato verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um den Betrieb dieser Website aufrechtzuerhalten. Dazu gehören insbesondere:

  • Bestandsdaten: Informationen, die zur Identifikation von Nutzern erforderlich sind, wie Name und Adresse.• Kontaktdaten: Informationen, die zur Kommunikation mit Nutzern dienen, wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
  • Nutzungsdaten: Daten über die Nutzung der Website, wie IP-Adressen, Zugriffszeiten und die besuchten Seiten.
  • Meta- und Kommunikationsdaten: Informationen über Kommunikationsmittel und -kanäle.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir als Betreiber dieser Website ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebotes haben. Darüber hinaus ist Strato vertraglich verpflichtet, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Strato setzt sich aktiv für den Datenschutz ein und hat sich den europäischen Datenschutzstandards verpflichtet. Informationen zur Datenverarbeitung durch Strato sowie zu den Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/ 

Bitte beachten Sie, dass Strato als Hosting-Anbieter möglicherweise Daten an Dritte weitergibt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nur, sofern dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig ist oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Bullhorn Automation

Diese Website benutzt den Webdienst Bullhorn Automation, ein Dienst der Bullhorn, Inc., 100 Summer St 17th Fl, Boston, MA 02110, USA (“Bullhorn” bzw. “Bullhorn Firmengruppe”).

Mit Hilfe von Bullhorn Automation können wir die Aktivitäten von Usern auf unserer Website verfolgen, nachdem der User eine Bullhorn Automation-E-Mail geöffnet hat. Sobald die E-Mail geöffnet wurde, können die Aktivitäten auf der Website mit Hilfe des Bullhorn Automation-Tracking-Skripts verfolgt werden. Diese Informationen nutzen wir, um unsere Beratungsleistungen stetig zu verbessern. Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Bullhorn: https://www.bullhorn.com/privacy/.

Hier ist der Abschnitt zur Datenschutzerklärung von Sanovetis mit Informationen über Datenverarbeitungen auf Social Media-Präsenzen, der nach Ihren Angaben erstellt wurde:

Verwendung von Kommunikationsdiensten

Um eine effiziente Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitern sicherzustellen, nutzen wir verschiedene Kommunikationsdienste. Im Rahmen dieser Aktivitäten verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Im Einzelnen verwenden wir folgende Dienste:

  • Zoom
    Wir verwenden Zoom Video Communications, Inc. als Kommunikationsdienst für Videokonferenzen. Die Nutzung von Zoom ermöglicht es uns, virtuelle Meetings durchzuführen, um den Austausch von Informationen zu erleichtern. Bei der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Audio- und Videoübertragungen, verarbeitet werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von Videokonferenzen haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: Zoom Datenschutzerklärung.
  • Microsoft 365
    Für die Kommunikation und Dokumentenerstellung nutzen wir Microsoft 365, insbesondere die Anwendungen Outlook und Word. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 werden personenbezogene Daten verarbeitet, darunter Kontaktdaten, E-Mail-Inhalte und Dokumente, die in Word erstellt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation und Dokumentation haben. Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft Datenschutzerklärung. Durch die Nutzung dieser Kommunikationsdienste verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und diese nur im notwendigen Umfang zu verarbeiten. Wir treffen angemessenetechnische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten während der Kommunikation zu gewährleisten.

§ 6 Informationen über Datenverarbeitungen auf unseren Social Media-Präsenzen

Um Ihnen Informationen über unser Unternehmen Sanovetis und die Möglichkeit der Kontaktaufnahme zu eröffnen, unterhalten wir in den folgenden sozialen Netzwerken Profile unseres Unternehmens:

  • Facebook
    Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (sofern Sie in der EU ansässig sind) bzw. Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (sofern Sie außerhalb der EU ansässig sind). Profil: Sanovetis
  • Instagram
    Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Profil: Sanovetis
  • XING
    New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Profil: Sanovetis
  • LinkedIn
    LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (sofern Sie innerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ansässig sind); in den übrigen Fällen LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Profil: Sanovetis

Sofern Sie unser Unternehmensprofil auf einer der vorgenannten Social-Media-Präsenzen besuchen, werden regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem sozialen Netzwerk zeichnet sich grundsätzlich allein der jeweilige Betreiber der entsprechenden Plattform verantwortlich. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber des sozialen Netzwerkes können Sie den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen. Diese sind abrufbar unter:

  • Facebook Datenschutzerklärung
  • Instagram Datenschutzerklärung
  • XING Datenschutzerklärung
  • LinkedIn Datenschutzerklärung

Über unsere Social-Media-Präsenzen haben auch wir die Möglichkeit, mit den Nutzern in Kontakt zu treten, zu interagieren und über unsere Angebote sowie über Neuigkeiten zu informieren. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, über unsere Social-Media-Präsenzen mit uns in Verbindung zu treten. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten auch von uns verarbeitet.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Interaktionen und bei der Beantwortung von Anfragen. Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit unseren Nutzern haben.

Darüber hinaus erhalten wir von den Betreibern der sozialen Netzwerke auch Nutzerstatistiken im Rahmen der „Insights“-Funktion. Diese Statistiken geben uns Informationen über die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen und helfen uns, unsere Inhalte besser auf die Bedürfnisse und Interessen unserer Nutzer abzustimmen. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten im Rahmen der Insights-Funktion können Sie ebenfalls den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter entnehmen.

1. Datenverarbeitungen bei Kontaktaufnahme/ Kommunikation über unser Social-Media-Profil

Wenn Sie eines unserer Social-Media-Profile besuchen, haben Sie regelmäßig die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis mit uns Kontakt aufzunehmen und zu interagieren (z. B. durch Zusendung einer Nachricht/Anfrage oder Erstellung eines eigenen Kommentares/Tweets). Im Falle einer solchen Kontaktaufnahme/Kommunikation verarbeiten wir als Betreiber des jeweiligen Social-Media-Profils und Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen die von Ihnen übermittelten Daten und Inhalte sowie gegebenenfalls Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren (User-)Namen). Wir verarbeiten diese Daten, um mit Ihnen zu interagieren, Ihre Anfrage oder Anmerkung zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls weitere Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Leistungen bereitzustellen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den vorgenannten Zwecken Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Sollte dies nicht der Fall sein, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Kontaktaufnahme bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage oder Rückmeldung auf Ihren Beitrag ein berechtigtes Interesse haben.

Zielt die Kontaktaufnahme/Kommunikation auf die Anbahnung und/oder Begründung eines Vertrages mit uns ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Wir geben die über unsere Social-Media-Kanäle im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten an folgenden Empfänger weiter: Schwestergesellschaft der ROCKSOLID Personalvermittlung.

2. Datenverarbeitungen über „Insights“-Funktionen (Nutzungsstatistik)

Außerdem erhalten wir von den Social-Media-Plattformen anonyme Nutzungsstatistiken („Insights-Daten“) in Bezug auf unsere dort unterhaltenen Präsenzen (z. B. über die Anzahl der Besucher/Follower und bestimmte Interaktionen und Handlungen, die über unsere Social-Media-Seite vorgenommen werden).

Durch die Auswertung der übermittelten Statistiken können wir die Wirksamkeit einzelner Maßnahmen über unsere Social-Media-Präsenzen bewerten, unser Angebot verbessern und unsere Beiträge interessen- und zielgerichteter gestalten.

Mit Facebook und LinkedIn haben wir bezüglich solcher Datenverarbeitungen im Rahmen der Seiten-Insights, die in gemeinsamer Verantwortlichkeit erfolgen, eine entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarung im Sinne des Art. 26 Abs. 1 Satz 2 DS-GVO abgeschlossen. In den Vereinbarungen wird unter anderem geregelt, welcher der gemeinsamen Verantwortlichen welche Verpflichtung gemäß der DS-GVO erfüllt, insbesondere was die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person angeht und wer welchen Informationspflichten gemäß den Art. 13 f. DS-GVO nachkommt. Den (wesentlichen) Inhalt der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie unter den nachfolgenden Links abrufen.

  • Facebook: Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
  • LinkedIn: Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Wir bitten um Beachtung, dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit ausschließlich bezüglich der über den Insights-Dienst vorgenommenen und in der Vereinbarung genannten Datenverarbeitungen gegeben ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen, die wir in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den vorgenannten Social-Media-Anbietern vornehmen, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, dawir an der Auswertung der Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen zu den vorgenannten Zwecken ein berechtigtes Interesse haben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform im Rahmen der Erstellung und Nutzung von Nutzungsstatistiken können Sie den nachfolgenden Links entnehmen:

  • Facebook: Informationen über Insights-Daten
  • LinkedIn: Datenschutzrichtlinie

§ 7 Datensicherung und Ort der Datenverarbeitung

Alle unsere Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind passwortgeschützt und nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich. Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.

Diese Informationen können direkt in die Datenschutzerklärung von Sanovetis eingefügt werden. 

Lassen Sie mich wissen, ob Sie weitere Anpassungen benötigen oder zusätzliche Informationen hinzufügen möchten!

§ 8 Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind rechtlich dazu befugt, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt oder wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an staatliche Stellen und/oder Behörden aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder gerichtlicher Anordnungen weiterzugeben. Detaillierte Informationen zu den Empfängern oder den Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten können Sie dem jeweiligen Abschnitt in § 3 entnehmen.

Hosting und E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails und das Hosting unserer Website arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Diese Hosting-Dienste umfassen folgende Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienste, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsdienste, die für den Betrieb unseres Onlineangebots erforderlich sind. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unseres Onlineangebots. Die Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO in Verbindung mit Art. 28 DS-GVO.

Zusammenarbeit mit Google

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir verschiedene Dienste von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“) bzw. von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Zwecke und der Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google und Ihre Rechte sowie Optionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

Aufgrund des Sitzes von Google in den USA kann es auch zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Google hat sich verpflichtet, europäische Datenschutzstandards durch das EU-US Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Zusätzliche Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung vonGoogle (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Google-Werbeanzeigen (https://adssettings.google.com/authenticated).

Um Ihnen interaktive Karten und Routen von einem Ausgangsort zu einem Zielort anzuzeigen, haben wir Google Maps über eine API in unsere Seite integriert. Dieser Kartendienst berechnet und zeigt Standorte sowie Routen an. Hierbei werden die IP-Adresse und der Standort Ihres Geräts übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenübertragung und die weitere Verarbeitung durch Google. Die Bereitstellung dieser Informationen ist ein wichtiger Service, der im Interesse unserer Kunden liegt (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).

Wir verwenden Google Analytics, um unsere Website hinsichtlich ihrer Nutzung, Optimierung und wirtschaftlichen Effizienz zu analysieren, basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Google setzt Cookies ein, um Informationen über die Nutzung unseres Onlineangebots durch die Nutzer zu erfassen. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt diese Informationen in  unserem Auftrag, um die Nutzung unseres Onlineangebots auszuwerten, Berichte über die Aktivitäten zu erstellen und andere mit der Nutzung des Onlineangebots sowie der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen bereitzustellen. Dabei können pseudonymisierte Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir nutzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung, was bedeutet, dass die IP-Adressen der Nutzer innerhalb der Mitgliedstaaten der EU oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt werden. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google verknüpft. Nutzer haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software zu verhindern. Außerdem können Nutzer die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebots bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Personenbezogene Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Wir nutzen Google AdWords, um Werbeanzeigen auf externen Websites sowie in den Suchmaschinenergebnissen von Google zu schalten, die sich hauptsächlich an den von den Nutzern eingegebenen Schlüsselwörtern orientieren. Durch Google AdWords möchten wir unsere Website und unsere Produkte sowie Dienstleistungen bewerben und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen nachvollziehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird ein sogenannter „Conversion-Cookie“ in Ihrem Browser gesetzt. Dieser Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht Ihrer persönlichen Identifizierung. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob Sie über eine AdWords-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Wir erhalten von Google lediglich eine Besuchsstatistik für unsere Website, die mit Hilfe der Conversion-Cookies erstellt wird. Aus dieser Statistik können wir ableiten, wie viele Nutzer über unsere Google-Anzeigen auf unsere Website gelangt sind. Eine Identifizierung des Nutzers ist uns nicht möglich. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die Verwendung der Daten, die Google im Rahmen des Conversion-Trackings erhebt und verarbeitet. Wenn Sie nicht am Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie dies verhindern, indem Sie die Installation von Conversion-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers deaktivieren. Weitere Informationen zur Deaktivierung von Cookies finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Zudem können Sie jederzeit einen von Google AdWords in Ihrem Browser gesetzten Cookie löschen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, interessenbasierte Werbung durch Google abzulehnen, indem Sie die Einstellungen unter www.google.de/settings/ads aufrufen.

Wir verwenden die Funktionen von Google Ads Remarketing. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, ermöglicht diese Funktion die Verknüpfung der mit Google Ads Remarketing erstellten Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google Ads und der Google Marketing Platform. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Dadurch können interessenbasierte, personalisierte Werbebotschaften, die auf Ihrem vorherigen Nutzungsverhalten basieren, auf anderen Geräten (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Bei erteilter Einwilligung verknüpft Google Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto, sodass dieselben personalisierten Werbebotschaften auf jedem Endgerät angezeigt werden können, auf dem Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren. Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting jederzeit widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://adssettings.google.com/. Da personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, sind zusätzliche Schutzmechanismen erforderlich, um das Datenschutzniveau der DSGVO sicherzustellen. Dazu haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, die den Empfänger in den USA verpflichten, die Daten entsprechend dem europäischen Schutzniveau zu verarbeiten. Sollte dies auch durch diese vertraglichen Regelungen nicht gewährleistet werden können, setzen wir uns um weitergehende Vereinbarungen und Zusagen des Empfängers in den USA ein. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

Wir nutzen Google AdWords, Google Analytics Conversion Tracking und Erweitertes Conversion Tracking zu Marketing- und Optimierungszwecken, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und einzelne Funktionen sowie das Nutzungserlebnis zu verbessern. Durch die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens wollen wir unser Angebot verbessern und für die Nutzer attraktiver gestalten. Mit Ihrer Einwilligung speichert und verarbeitet Google AdWords und Google Analytics Conversion Tracking Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unseren Webseiten und verwendet hierfür Cookies, die lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Installation von Cookies können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Cookies möglich; jedoch sind dann möglicherweise einige Funktionen nicht mehr verfügbar. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch Drittanbieter zu verhindern, indem Sie den entsprechenden Link auf der Website des Drittanbieters folgen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.